كيف نعمل فاتورة لخدمات التسويق الالكتروني #فواتير #فاتورة
Invoice for e-marketing services
كيفية عمل فاتورة بسيطة لعمل فاتورة بسيطة ، يجب على الشركات الصغيرة إنشاء مستند مبسط يحتوي فقط على المعلومات الأساسية اللازمة لفواتير العملاء. قم بإنشاء فاتورتك البسيطة باتباع هذه الخطوات السهلة: تضمين معلومات الاتصال الخطوة الأولى في إنشاء فاتورة بسيطة هي سرد كافة معلومات الاتصال الضرورية. ابدأ بتفاصيل الاتصال بشركتك. أضف شعارك إذا كان لديك واحد ثم قم بتضمين اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، افعل الشيء نفسه مع معلومات الاتصال بعميلك ، مع إدراج اسم جهة اتصال الفوترة والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. إضافة تاريخ الفاتورة يجب أن تسرد كل فاتورة تقوم بإنشائها تاريخ الفاتورة. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تقديم الفواتير بشكل صحيح ، لك ولعملائك. إنشاء نظام بسيط لترقيم الفاتورة ، ستحتاج كل فاتورة ترسلها إلى رقم فاتورة فريد مخصص لها. تسهل أرقام الفواتير تتبع فواتيرك لأغراض مسك الدفاتر. كما أنها مفيدة عندما تحتاج إلى مناقشة فاتورة معينة مع أحد العملاء. إن أبسط طريقة لتعيين أرقام الفواتير هي فقط ترقيمها بالتسلسل. يمكن أن تكون أول فاتورة ترسلها الفاتورة رقم 001 ، ثم الفاتورة رقم 002 ، وهكذا من هناك. أدرج خدماتك يجب أن توضح فاتورة بسيطة جميع الخدمات التي قدمتها للعميل. من الأسهل البدء بإنشاء جدول أساسي مكون من أربعة أعمدة. يجب وضع كل جزء من المعلومات التالية في عمود منفصل: وصف موجز لكل خدمة عدد ساعات العمل أو الكمية معدل الدفع الإجمالي الفرعي لكل خدمة قم بتضمين العديد من الصفوف في الجدول حسب حاجتك لسرد كل منها خدمة محددة. أضف شروط الدفع الخاصة بك اشرح بإيجاز شروط الدفع الخاصة بك على كل فاتورة. حدد طرق الدفع التي تقبلها ، والتي قد تتضمن مزيجًا مما يلي: الشيكات النقدية بطاقة الائتمان التحويل المصرفي المدفوعات عبر الإنترنت المدفوعات المتكررة المدفوعات عبر الهاتف المحمول يجب أن توضح شروط الدفع الخاصة بك أيضًا سياسة الرسوم المتأخرة ، إذا كنت تخطط لفرض رسوم على العملاء مقابل التأخر في السداد. قم بتضمين المبلغ المستحق وتاريخ الدفع في الجزء السفلي من المستند ، يجب أن تحدد بوضوح المبلغ الإجمالي المستحق ، بما في ذلك أي ضرائب سارية ، إلى جانب تاريخ استحقاق الدفع. تأكد من إبراز المعلومات باستخدام خط غامق أو لون خط مختلف. اكتب موعد الدفع النهائي كتاريخ محدد ، مثل "استحقاق الدفع 31 ديسمبر 2018" لتجنب أي لبس من جانب العميل. مثال على الفاتورة البسيطة يعرض نموذج الفاتورة هذا من FreshBooks جميع المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها عند إصدار فاتورة
تعليقات
إرسال تعليق